各位新职工：
欢迎你们到同济医院工作，为方便来我院报到上班，现将有关事宜通知如下：
一、报到对象：
已经通过公示的2024届应届毕业生，培训选留制岗位和合同制岗位。
二、报到时间、地点
报到地点：行政楼18楼2号会议室(主院区7号楼)
报到时间分段：
1、培训选留制医师、科研岗：2024年7月1日(周一)8:30-11:30
2、其他培训选留制：2024年7月1日(周一)14:30-16:30
3、合同制：2024年7月2日(周二)8:30-11:30
三、报到时需携带的材料
新职工报到时必须持以下材料方能办理报到手续，材料不全者一律不予办理报到手续。
1、毕业证书
(1)应届毕业生：持《毕业证》和《学位证》报到。博士后还需《博士后出站证明》。
(2)留学回国人员：持《留学回国人员证明》(我驻外使领馆开具)或教育部学历认证、《毕业证》和《学位证》报到。
2、其他材料
(1)研究生需提供本科及最终学历的毕业证、学位证原件及复印件各一式1份(留学生另需提供学历认证原件及复印件各一式1份);本科毕业生提供高中毕业证原件及复印件1份，本科毕业证、学位证原件及复印件各一式1份;
(2)身份证原件及复印件2份(正反两面复印在A4纸上，并写上联系方式);
(3)深色底版彩色近照两寸1张;
(4)省外党员需提供党员关系转移介绍信。
四、户口、党组织关系、档案转移
1、户口迁移：对象：2024年毕业的应届毕业生
办理方式：自行办理。
2、党、团组织关系
(1) 党组织关系
①新职工报到当天，党员、预备党员请扫“2024年转入党员”二维码登记。
②预备党员请将党员档案自提至组织部(行政楼1515)。
③正式党员的档案转至湖北省人才的：由于省人才整理归档较慢，所以组织部会在下半年某时间去湖北省人才集中统一审查党员档案。集中审查前党组织关系暂时不被接收，请各位党员耐心等待。
④正式党员的档案没有转至湖北省人才的：请选择复印党员档案或自提党员档案的方式交由组织部审查(如有需要，可来组织部开借档函)。
(我院组织部咨询电话：027-83662607，行政楼1515办公室)
(2)团组织关系
接收单位：湖北省华中科技大学医科同济医学院附属同济医院团委
通过智慧团建系统(网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj/)转入即可。
3、档案转移：请新职工离校前催促学校将档案速寄到湖北省人才事业发展中心(地址：武汉市东湖西路特1号，邮编430071，联系人：耿香，联系电话：027-87257963)。党员务必提醒原学校或单位将党员档案同人事档案一同寄到湖北省人才事业发展中心。
五、社保事宜
1、社保办理
凡已参加湖北省居民医保、湖北省大学生医保的员工，须于7月10日前办理停保手续。(“居民医保”咨询户口所在地社保经办机构，“大学生医保”咨询原毕业院校)
2、社保卡办理
因湖北省内社保卡通用，请首先用支付宝查询是否有制卡记录：“支付宝-市民中心-社保-社保卡服务-社保卡制卡进度查询”。
(1)若有湖北省内社保卡，无需制作新卡，旧卡可直接使用，若密码遗忘可到任一社保经办机构窗口重新设置新密码。
(2)若旧卡遗失或者不想继续使用，须提前到当地社保经办机构注销旧卡，方能在武汉市申办新卡。
(3)后期单位将组织银行上门集中办理社保卡(时间另行通知)，若有急用，可在单位参保成功(预估8月20日)后自行前往任一家汉口银行单独办理。
六、新职工“一卡通”照片提交(等入职后生成工号再提交)
1、电子登记照要求： 白底 深色西装 白色衬衣 男士打领带 2寸免冠电子登记照
2、将电子登记照发送至邮箱：372934743@qq.com，邮件内注明工号、姓名、科室、岗位、性别、身份证号、联系电话。
七、培训选留制人员若有特殊原因无法按时报到者，请填写延期申请交予录取科室请主任签字后交人事科备案。按医院政策，培训选留制人员的“双证”(毕业证、学位证)取得时间不得晚于2024年12月31日。所有报到人员必须提供“双证”，无法提供“双证”，则不予报到。
附：延期入职模板
八、岗前培训于7月8日开始，请按时参加。第一天开班仪式要求着白色衬衣、深色裤子。
华中科技大学同济医学院
附属同济医院人事处
2024年6月21日
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